SCIM (Sistemul de Control Intern Managerial) reprezintă ansamblul măsurilor și procedurilor prin care o instituție publică își organizează activitatea pentru a asigura utilizarea eficientă a resurselor, respectarea legislației și atingerea obiectivelor stabilite.
În România, implementarea SCIM este reglementată prin Ordinul Secretariatului General al Guvernului nr. 600/2018 și este obligatorie pentru instituțiile publice.
Deși termenul poate părea tehnic, scopul SCIM este unul foarte practic: să ajute instituțiile să lucreze mai organizat și să reducă riscurile administrative.
Ce include documentația SCIM?
În funcție de specificul instituției, documentația poate cuprinde:
- proceduri operaționale;
- proceduri de sistem;
- registre de riscuri;
- planuri de măsuri;
- documente privind monitorizarea și controlul activităților;
- rapoarte și declarații specifice.
Prin intermediul acestor documente, instituția poate demonstra că procesele sale sunt organizate și controlate în mod corespunzător.
Care sunt beneficiile implementării SCIM?
- Clarificarea responsabilităților
Fiecare angajat și fiecare compartiment înțelege mai bine rolul pe care îl are în cadrul instituției.
- Gestionarea riscurilor
Riscurile pot fi identificate și tratate înainte de a genera probleme administrative sau financiare.
- Creșterea eficienței
Procedurile documentate contribuie la desfășurarea activităților într-un mod uniform și predictibil.
- Sprijin pentru audit și control
O documentație completă facilitează verificările efectuate de organismele de control și de audit.
Provocarea principală pentru multe autorități locale este timpul necesar pentru elaborarea documentelor. Din acest motiv, tot mai multe instituții utilizează modele și șabloane profesionale care pot fi adaptate rapid la propriile nevoi.
La Ideaconsult project dezvoltăm documentație și șabloane concepute special pentru administrația publică locală, astfel încât implementarea cerințelor SCIM să fie mai simplă și mai eficientă.
